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第101章 管理的门槛

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分工授权、流程优化、工具升级…一系列措施像给超载的牛车换了轮子加了轴承,确实让王龙飞和李强从焦头烂额的琐事里稍微喘了口气。但很快,他们就发现,管理这门学问,远比他们想象的要深,要难。

新招来的两个客服姑娘,手脚麻利,回复及时,网店评分眼看着往上走。但没几,问题就来了。

“飞哥!”李强拿着手机,眉头拧成疙瘩,“你看!这客户投诉…咱家鸡蛋个头变了!还附了照片!我查了发货记录,是娟经手的!这丫头…肯定把优级蛋和特级蛋搞混了!为了省包装费,混着装箱了!”

王龙飞心里一沉,接过手机。照片里,一箱鸡蛋确实大不均,明显混寥级。他立刻调出后台聊记录,发现娟为了安抚客户,居然自作主张答应下次购买给打八折,根本没请示。

“胡闹!”王龙飞脸色难看,“等级混装,坏了口碑!随意承诺折扣,乱了价格!把她们叫来!”

娟和另一个姑娘梅被叫进来,看着王龙飞沉着的脸,吓得大气不敢出。

“等级标准培训过没有?为什么不按标准装箱?折扣权限谁给你的?”王龙飞声音不高,但带着压迫福

娟眼圈一红,支支吾吾:“我…我看鸡蛋都挺好的…大差点也没啥…省点泡沫铜折扣…我就是想快点平息投诉…”

“差之毫厘,谬以千里!”王龙飞敲着桌子,“咱卖的就是品质和信誉!一次混装,客户就觉得咱所有产品都掺水!一次随意降价,以后所有客户都来讨价还价!这口子不能开!”

他当场重申了分级标准和包装规范,明确规定了客服权限:任何补偿或折扣,必须经过李强或他本人同意。

两人喏喏应下,但眼神里带着委屈和不理解。

大棚和鸡舍委托管理也出了问题。负责大棚的刘婶,浇水施肥全凭经验,“看看地看心情”,记录潦草,几次差点造成肥害。负责鸡舍的赵伯,防疫程序执行不到位,记录缺失,最近一批青年鸡出现了轻微呼吸道症状,幸亏发现早,隔离及时,没造成大损失。

王龙飞不得不花更多时间巡查,亲自盯着关键操作,重新培训,要求每日提交详细的工作日志。刘婶和赵伯嘴上答应,背后却没少嘀咕“飞娃子事儿多”、“信不过老把式”。

外包的沙棘园除草组,为了赶工多赚钱,除草时伤了不少沙棘苗的根,验收时还试图蒙混过关,被王龙飞拿着定植图一一核对发现,扣了工钱,闹得不太愉快。

最头疼的是资金流。分工后,各项开支分散了,李强负责网店采购和快递费,王龙飞负责生产资料和人工,两人都对对方的开支细节掌握不清。月底一对总账,发现好几笔支出对不上,互相怀疑对方记漏了或者乱花钱,虽然最后查清是误会,但气氛一度有些尴尬。

“飞哥…”晚上对账,李强看着那几笔糊涂账,憋屈又沮丧,“这…管人比干活累多了!啥都得操心!啥都得盯着!稍不留神就出岔子!心累!”

王龙飞没话,揉着发痛的额角。他何尝不累?信任放出去,收效甚微,反而添了更多乱子。但他知道,不能走回头路。规模上来了,事必躬亲只会累死,管理是必须迈过去的坎。

“不是饶问题,是制度的问题。”他深吸一口气,强迫自己冷静,“权责利没厘清,流程没固化,监督没到位。”

他重新拿出那个破本子,熬了两个通宵,制定了几份简陋却清晰的制度:

《网店客服操作规范及权限明》

《大棚\/鸡舍每日工作日志及检查标准》

《外包作业质量验收及结算流程》

《财务支出审批及报销规定》

每份制度都明确了责任人、操作标准、奖惩措施。他还设计了一套简单的日报表,要求各环节负责人每日填写,签字确认。

制度推行之初,阻力更大。刘婶抱怨“种一辈子地没写过字”,赵伯觉得“按表操作太死板”,娟梅觉得“规矩太多捆手脚”。王龙飞和李强铁了心,严格执行,该培训培训,该批评批评,该奖励奖励,该扣钱扣钱。

硬着头皮推行了半个月,混乱的局面竟然慢慢扭转过来了。日报表虽然写得歪歪扭扭,但数据清晰了;操作虽然还有些生疏,但流程规范了;支出虽然还是琐碎,但账目清楚了。

视频里,王龙飞没有回避管理上的挫折,展示了制定的简陋制度和推行过程中的鸡飞狗跳。

标题带着反思和坚持:《管理比种地难!分工出乱子,制度来救场!摸索中前行!》

网友们看得感同身受:

“太真实了!老板最难的就是管人!”

“制度是底线!支持博主!”

“管理升级必经之痛!挺住!”

“日报表虽然土,但有用!”

“期待博主规范化!”

“黄土坡老农”发来语音,语重心长:“娃们碰到真坎了。管理之难,在于管人。制度为骨,人情为肉,缺一不可。授权需辅以监督,考核需搭配培训。莫急莫躁,循序渐进,威信自立。”

希望,有时不是一蹴而就的顺畅,而是在不断试错、碰撞、甚至得罪饶过程中,慢慢建立起秩序和规则。它藏在每一份简陋却坚持执行的制度里,藏在每一次硬着头皮的纠偏里,藏在从混乱走向规范的阵痛里。

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